การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง เตรียมพร้อมองค์กรสำหรับอนาคต

โปรแกรม HR ช่วยวางแผน Succession Planning ได้อย่างรอบคอบ และแม่นยำ อย่างไร

การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง เป็นเครื่องมือที่องค์กรใช้ในการระบุตัว และพัฒนาทักษะผู้นำคนใหม่ เพื่อการทดแทนบุคลากรผู้มีความเชี่ยวชาญที่เกษียณอายุงาน, ลาออก หรือ ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง และมีความจำเป็นต้องออกจากตำแหน่งเดิม ซึ่งตำแหน่งดังกล่าวมีความสำคัญ จะเว้นว่างขาดบุคลากรไปไม่ได้เด็ดขาด

ทำความรู้จัก Succession Planning การส่งต่อตำแหน่งอย่างมืออาชีพ

Succession Planning คือ ขั้นตอนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง ถือเป็นแนวทางที่ช่วยเพิ่มความมั่นคงให้แก่บริษัทในอนาคต ให้ความต่อเนื่องในการบริหารงาน และเสริมความก้าวหน้าอย่างยั่งยืนของธุรกิจในอนาคต

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และทีมสรรหาบุคลากรฝ่าย HR จึงใช้เครื่องมือนี้ในการวางแผนและเตรียมบุคลากร ให้พร้อมสำหรับบทบาทใหม่ในอนาคต เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งสำคัญจะเป็นไปอย่างราบรื่น และสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องทันที

โปรแกรม HR ช่วยวางแผน Succession Planning ได้อย่างรอบคอบและแม่นยำกว่า

ระบบ HRM ในโปรแกรม HR มีการจัดเก็บข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบุคลากรเอาไว้ทั้งองค์กร ซึ่งข้อมูลเหล่านั้นล้วนเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความถูกต้องแม่นยำสูง ทำให้การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเกิดความละเอียด รอบคอบ และมีการพัฒนาทักษะที่วัดผลได้จริง ดังความสามารถต่างๆ ต่อไปนี้

1. การกำหนดตำแหน่งที่ต้องการวางแผนสืบทอด: ไม่ใช่ทุกตำแหน่งในองค์กรจะมีความจำเป็นต้องทำ Succession Planning โดยส่วนใหญ่ HR จะให้ความสำคัญกับตำแหน่งที่มีความสำคัญ และสร้างผลกระทบต่อองค์กร ซึ่งโปรแกรม HR สามารถระบุบทบาทสำคัญที่จำเป็นต่อความสำเร็จขององค์กร โดยเฉพาะการชี้ช่องว่างของทักษะที่ขาดหายไปในองค์กร ทำให้ HR รู้ความต้องการล่วงหน้าได้อย่างทันท่วงที
2. การกำหนดคุณสมบัติของผู้สืบทอด: ระบบ HRM รวบรวมข้อมูลการทำงาน ประวัติพนักงาน และข้อมูลการพัฒนาทักษะในด้านต่างๆ ตลอดระยะเวลาที่ทำงานในองค์กร ทำให้ HR สามารถวิเคราะห์และประเมินทักษะความสามารถในบุคลากรที่ต้องการได้อย่างละเอียด ด้วยฟังก์ชันนี้ของโปรแกรม HRM จะช่วยให้ฝ่าย HR สามารถกำหนดมาตรฐานในการสรรหาผู้สืบทอดได้อย่างตรงจุด
3. การจัดลำดับผู้สืบทอด: Succession Planning เป็นกระบวนการที่อาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะในองค์กรบริษัทที่ต้องการความมั่นคงในอนาคต มองการณ์ไกล และต้องการวางแผนสืบทอดตำแหน่งในระยะยาว ดังนั้นผู้สืบทอดจึงอาจมีได้หลายคน
   การเฟ้นหาบุคลากรผู้มีศักยภาพ สามารถประเมินได้ด้วย HR Software ที่มาพร้อมฟีเจอร์ประเมินผลการทำงานของพนักงาน หรือที่เรียกว่า การประเมินผลรอบทิศแบบ 360 องศา ผ่านรายงานผลลัพธ์การทำงาน (Work Performance) และการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานย้อนหลังด้วยโปรแกรม HR
4. การวางแผนพัฒนาทักษะและความสามารถให้แก่ผู้สืบทอด: แม้จะถูกคัดเลือกมาจากความสามารถที่โดดเด่นแล้ว แต่ผู้สืบทอดจะยังต้องพัฒนาความสามารถและเพิ่มพูนทักษะใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการรับตำแหน่งในอนาคต
   โปรแกรม HR มีระบบ Learning Management System ช่วยเตรียมความพร้อมบุคลากรได้อย่างเหมาะสม ด้วยหลักสูตรที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาความเป็นผู้นำโดยเฉพาะ พร้อมๆ กับการพัฒนาศักยภาพผู้สืบทอด ด้วยการมอบหมายงานที่ท้าทาย เพื่อจุดประสงค์การพัฒนาความสามารถโดยการลงมือทำงานจริง จะช่วยให้ผู้สืบทอดได้รับการพัฒนาเส้นทางอาชีพให้ทัดเทียมกับบุคลากรผู้มีความเชี่ยวชาญในตำแหน่งเดิม
5. การติดตามและรายงานผล: ระบบบริหารจัดการฝึกอบรมทักษะในโปรแกรม HRM ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถติดตามผลการเรียนรู้ของบุคลากรได้อย่างใกล้ชิด โดย HR Software จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าของการพัฒนาทักษะความสามารถ และช่วยติดตามความพร้อมของผู้สืบทอดที่มีศักยภาพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในองค์กร จะประเมินทักษะของผู้สืบทอดเป็นระยะๆ อาจมีการปรับแผน หรือเปลี่ยนลำดับผู้สืบทอดเป็นประจำทุกปี โดยนำข้อมูลที่ได้จากระบบฝึกอบรมของโปรแกรม HR มาเปรียบเทียบทักษะของผู้สืบทอดแต่ละคน เพื่อคัดเลือกตำแหน่งผู้สืบทอดในขั้นตอนสุดท้าย ให้ได้ผู้สืบทอดที่มีศักยภาพเหมาะสมกับตำแหน่งมากที่สุด

แม้การทำ Succession Planning จะไม่ใช่เรื่องง่าย อีกทั้งยังเป็นกระบวนการที่พิสูจน์ด้วยกาลเวลา แต่ระบบสืบทอดจะมีความสำคัญอย่างมากในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยความเป็น Specialist ของบุคลากร การนำเทคโนโลยี HR Software หรือโปรแกรม HR เข้ามาช่วยในการจัดการข้อมูลให้ถูกต้อง รวดเร็วและแม่นยำ จะช่วยให้การทำ Succession Planning ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

โปรแกรม HR Tiger OpenSpace โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่ให้ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ และ ใช้งานง่าย จัดการได้ครบทุกงาน HR ในโปรแกรมเดียว นำเสนอโซลูชันการจัดการประสิทธิภาพ ความสามารถ และประเมินงานผลการทำงานของพนักงานได้อย่างครอบคลุมในโปรแกรมเดียว มาพร้อมข้อมูลเชิงลึกของบุคลากร ผ่านระบบรายงานที่ให้ข้อมูลได้อย่างครบถ้วน ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถนำข้อมูลสำคัญไปวิเคราะห์ สร้างกลยุทธ์วางแผนการสืบทอดตำแหน่ง และ ตัดสินใจเส้นทางของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ

กำลังมองหาโปรแกรม HR ที่สามารถบริหารจัดการบุคลากรได้อย่างครอบคลุมทุกด้านอยู่ใช่ไหม? Tiger OpenSpace จาก TigerSoft ระบบ HRM ที่ใช้งานง่าย ตอบโจทย์การบริหารธุรกิจยุคใหม่อย่างครอบคลุม

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , ระบบ HRM , โปรแกรมสำหรับ hr
จาก TIGERSOFT สามารถติดต่อ TIGERSOFT ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th | Line official : @TigerSoft