เช็กลิสต์สิ่งที่ HR ต้องรู้ เพื่อการทำเงินเดือนที่แม่นยำ

บริการรับทำเงินเดือนบริษัท ทางเลือกที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างเต็มศักยภาพ

กระบวนการจัดทำเงินเดือนพนักงาน ไม่ใช่แค่การคำนวณตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงความเชี่ยวชาญในการจัดการข้อมูลด้านภาษี, ประกันสังคม, การติดตามกฎหมายแรงงาน และ ข้อมูลสวัสดิการต่างๆ ทำให้การคำนวณเงินเดือนด้วยตัวเองนั้น เสี่ยงต่อการเกิดความผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือธุรกิจที่มีอุตสาหกรรมหลากหลาย ผู้จัดทำเงินเดือนพนักงานยิ่งต้องให้ความใส่ใจ ละเอียดรอบคอบ และใช้เวลากับการจัดการเงินเดือนมากขึ้นไปอีก

ทำไมการจ่ายเงินเดือนให้ “เป๊ะ” จึงสำคัญ?

การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้อง และตรงเวลา มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อภาพลักษณ์ขององค์กร ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังต่อไปนี้

กระทบต่อความเชื่อมั่นและความไว้วางใจ: การจ่ายเงินเดือนอย่างตรงเวลา แสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือของบริษัท พนักงานจะรู้สึกมั่นคง และพร้อมทุ่มเทการทำงานให้กับองค์กรมากขึ้น

ลดความเครียดทางการเงินของพนักงาน: ภาระค่าใช้จ่ายส่วนตัวของพนักงานที่มีกำหนดเวลาชัดเจน มีความจำเป็นต้องได้รับการชำระอย่างตรงเวลา การจ่ายเงินเดือนที่ล่าช้า อาจทำให้พนักงานต้องเผชิญกับปัญหาหนี้สิน หรือเสียเครดิตทางการเงิน

ป้องกันปัญหาด้านกฎหมายแรงงาน: ตามกฎหมายแรงงานระบุไว้อย่างชัดเจนว่า การจ่ายเงินค่าจ้างต้องตรงตามเวลากำหนด การจ่ายเงินเดือนที่ล่าช้า หรือจ่ายเงินเดือนผิดพลาด อาจทำให้บริษัทถูกฟ้องร้อง หรือเสียค่าปรับได้

วัฒนธรรมองค์กรที่เป็นมืออาชีพ: การบริหารจัดการเงินเดือนพนักงานอย่างมีวินัย จ่ายเงินเดือน ‘เป๊ะ’ สะท้อนถึงความเป็นระบบขององค์กร และส่งผลให้เกิดภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร ช่วยดึงดูดบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ และรักษาบุคลากรที่มีคุณภาพไว้กับองค์กร

เพิ่มความผูกพันของพนักงาน: พนักงานที่รู้สึกว่าองค์กรดูแลเรื่องการเงินได้อย่างเป็นมืออาชีพ มีแนวโน้มอยากจะอยู่ทำงานต่อ และสร้างสรรค์ผลงานด้วยความตั้งใจมากขึ้น ซึ่งในทางอ้อมจะช่วยให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายในการคัดสรร และฝึกอบรมพนักงานใหม่

3 ข้อหลักสำคัญที่ HR ต้องรู้เกี่ยวกับการทำเงินเดือนพนักงาน

1. ‘รู้’ เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง
   กฎหมายแรงงาน เช่น การกำหนดอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ, เวลาทำงานตามกำหนดของกฎหมาย, สิทธิการลาของพนักงาน ฯลฯ ซึ่งกฎหมายแรงงานเหล่านี้ อาจมีการปรับเปลี่ยนตามนโยบายของภาครัฐ HR ต้องคอยอัปเดตข้อกฎหมายบังคับใช้ใหม่ๆ อยู่เสมอ
   กฎหมายประกันสังคม บริษัทและพนักงานต้องร่วมกันจ่ายเงินสมทบให้แก่ประกันสังคมในอัตราที่กำหนด เป็นประจำทุกเดือน พร้อมส่งรายงานประกันสังคมอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และ ตรงตามกำหนดเวลา
   กฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บริษัทมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้สุทธิของพนักงานตามภาษีอัตราก้าวหน้า และนำส่งรายงานภาษีให้แก่กรมสรรพากรตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้องค์กรไม่เสี่ยงต่อปัญหาทางกฎหมายภาษี
2. ‘รู้’ เกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการ
   พนักงานแต่ละคนมีเงินเดือนพื้นฐาน หรือรายได้หลักที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างแตกต่างกัน HR ต้องคำนวณเงินเดือนพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน และอ้างอิงเงินเดือนจากจำนวนชั่วโมงการทำงานที่ถูกต้อง หากมีการทำงานล่วงเวลา (OT) จะต้องคำนวณตามกฎหมายแรงงานแห่งราชอาณาจักรไทย เช่น 1.5 – 3 เท่า ของค่าจ้างต่อชั่วโมง สำหรับค่าคอมมิชชั่น หรือ เงินโบนัส HR ควรมีหลักเกณฑ์การจ่ายเงินที่ชัดเจน คำนวณและจ่ายเงินอย่างถูกต้อง โปร่งใส พนักงานขอตรวจสอบได้
3. ‘รู้’ เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารและรายงาน
   รายงานเอกสารสำคัญต่างๆ ที่ HR ต้องจัดการ ได้แก่ ใบจ่ายเงินเดือน (Payslip) ควรจัดทำและแจกจ่ายให้พนักงานทุกเดือน, หนังสือรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ), รายงานส่งประกันสังคม, รายงานภาษีเงินได้ (ภงด.1) ทั้งหมดนี้ HR จะต้องจัดทำ และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ภายในกำหนดเวลา

ลดภาระและความกังวลของ HR จ่ายเงินเดือนไม่เป๊ะ เลือกใช้บริการรับทำเงินเดือน จัดการเงินเดือนโดยมืออาชีพ!

บริการรับทำเงินเดือน เป็นการมอบหมายให้ทีมผู้เชี่ยวชาญภายนอก เข้ามาดูแลจัดการเงินเดือนของพนักงานแบบเสร็จสรรพ และครบวงจร ทำให้องค์กรและฝ่าย HR ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องเงินเดือนพนักงานอีกต่อไป การใช้บริการรับทำเงินเดือนบริษัทให้ประโยชน์แก่องค์กรครอบคลุมหลายด้าน ได้แก่

✅ การจ่ายเงินเดือนพนักงานที่ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
บริการรับทำเงินเดือน Payroll Outsourcing Service การันตีการจัดการเงินเดือนพนักงานที่มีความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน ด้วยการดูแลจากทีมผู้เชี่ยวชาญ ใช้เทคโนโลยี HR Software เพื่อการคำนวณเงินเดือนโดยเฉพาะ ลดความเสี่ยงจากการละเมิดกฎหมายแรงงาน, กฎหมายภาษี, กฎหมายประกันสังคม ฯลฯ ด้วยการอัปเดตข้อมูลด้านกฎหมายที่ฉับไว จากทีมกฎหมายของผู้ให้บริการ

✅ จัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย บนระบบรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้
ผู้ให้บริการรับทำเงินเดือน Payroll Outsourcing มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน เช่น มีการเข้ารหัส ควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึง หรือ จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของปัญหาข้อมูลรั่วไหล ข้อมูลถูกจัดเก็บรักษาอย่างดี ไม่สูญหาย

✅ ประหยัดเวลา HR ประหยัดการใช้ทรัพยากรในองค์กรได้มากกว่า
บริการรับทำเงินเดือนบริษัท ทำให้บริษัทไม่จำเป็นต้องลงทุนในระบบซอฟต์แวร์ HR Software, โปรแกรมเงินเดือน, โปรแกรม HR Payroll, ค่าซ่อมบำรุงอุปกรณ์, ค่าจ้างพนักงานบัญชี หรือ ค่าใช้จ่ายในการอบรมพนักงานเพิ่มเติม โดยผู้ให้บริการรับทำเงินเดือนบริษัทจะดูแลเรื่องเงินเดือนพนักงานอย่างครบวงจร ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการจัดทำและส่งรายงานให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เป็นประจำทุกเดือน ลดภาระงานของฝ่าย HR ให้ HR มุ่งเน้นภารกิจหลักไปที่การพัฒนาศักยภาพบุคลากร และเสริมกลยุทธ์พัฒนาองค์กรได้อย่างเต็มที่

✅ การขอคำปรึกษาเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและภาษี
ผู้ให้บริการรับทำเงินเดือน Payroll Outsourcing มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมาย และมีประสบการณ์ในการจัดทำเงินเดือน โดยปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างเคร่งครัด สามารถอัปเดตกฎหมายแรงงานและกฎเกณฑ์ภาษีใหม่ๆ ได้อย่างมืออาชีพ หากมีการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายที่เกี่ยวข้องสามารถรักษาผลประโยชน์ขององค์กรไว้ได้อย่างทันท่วงที บริษัทสามารถมั่นใจได้ว่าจะมีผู้ดูแลผลประโยชน์ทางการเงินให้แก่องค์กรอยู่เสมอ และวางใจได้ว่าทุกการจ่ายเงินเดือนจะเป็นไปตามระเบียบของภาครัฐ

TIGERSOFT Payroll Outsourcing Service บริการรับทำเงินเดือนบริษัท โดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนโดยเฉพาะ

TIGERSOFT ผู้นำด้านระบบบริหารงานบุคคล อันดับ 1 ด้านการคิดค้น ออกแบบ และพัฒนา HR Software ให้ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจยุคใหม่ ให้บริการโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม HR Payroll ในประเทศไทยมานานกว่า 27 ปี ด้วยประสบการณ์อันยาวนาน ทำให้ TIGERSOFT เข้าใจทุกความต้องการของธุรกิจไทยในทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจ SMEs ไปจนถึงองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่

TIGERSOFT Payroll Outsourcing Service บริการรับทำเงินเดือนบริษัท ไม่เพียงแค่จัดการเงินเดือนพนักงานขององค์กรท่านให้ถูกต้อง และจ่ายเงินเดือนตรงเวลาเท่านั้น แต่เรายังให้บริการครอบคลุมงานด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน แบบครบวงจร อาทิ การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, รายงานเงินเดือน รวมถึงการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงานและภาษี เพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุดที่องค์กรควรได้รับ

บริการรับทำเงินเดือนบริษัท TIGER Payroll Outsourcing ครอบคลุมอะไรบ้าง?

✔️ การคำนวณเงินเดือน ค่าแรง ค่าล่วงเวลา โบนัส และ สวัสดิการต่างๆ

✔️ การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) พร้อมจัดทำแบบฟอร์มรายงานส่งกรมสรรพากรให้อย่างครบถ้วน

✔️ บริการรับทำเงินเดือน พร้อมส่งรายงานประกันสังคม และการจัดทำแบบฟอร์ม สปส.1-10

✔️ การคำนวณและจัดส่งข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สำหรับองค์กรที่ร่วมสมทบเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

✔️ การออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ (E-Payslip) พร้อมระบบ Employee Self Service (ESS) พนักงานเข้าตรวจสอบย้อนหลังได้ด้วยตัวเองผ่านสมาร์ตโฟน

✔️ การจัดทำรายงานเงินเดือนรายเดือน, รายปี รวมถึงรายงานที่จำเป็นต่อการตรวจสอบภายใน เพื่อให้องค์กรสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ หรือต่อยอดได้

✔️ สิทธิ์ในการใช้งานโปรแกรม HR – Tiger Openspace จาก TIGERSOFT เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือนอย่างง่ายดาย และรวดเร็ว ก่อนการจ่ายเงินเดือน

✔️ จัดสรร Work Flow ให้แก่ระบบลงเวลาทำงานขององค์กร และช่วยให้องค์กรประหยัดได้มากขึ้น กับบริการให้ยืมเครื่องบันทึกเวลาเทคโนโลยีล่าสุด โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

✔️ TIGERSOFT Payroll Outsourcing ระบบรับทำเงินเดือนออนไลน์ สำหรับธุรกิจทุกประเภท รองรับการเติบโตขององค์กร ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีพนักงาน 10 คน หรือ 1,000 คน บริการรับทำเงินเดือน จาก TIGERSOFT สามารถปรับขนาดได้ตามความต้องการ รองรับทุกธุรกิจอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นการผลิต, ค้าปลีก, โลจิสติกส์ หรือ IT

หากบริษัทของคุณไม่มีฝ่ายบุคคลโดยเฉพาะ บริษัทที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ต้องการโฟกัสงานหลัก (Core Business) หรือ ธุรกิจที่มีพนักงานหลายสาขา กำลังมองหาบริษัทรับทำเงินเดือน ราคาถูก รวมไปถึงองค์กรที่ต้องการลดความเสี่ยงจากการจ่ายเงินเดือนที่ผิดพลาด อย่าปล่อยให้ภาระเรื่องเงินเดือน มาเป็นอุปสรรคของการเติบโต เลือกใช้บริการ TIGERSOFT Payroll Outsourcing Service แล้วคุณจะเข้าใจว่าการจัดการบริหารทรัพยากรบุคคลที่มีคุณภาพนั้น สร้างความแตกต่างได้ขนาดไหน!

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , โปรแกรม Payroll , ระบบ HRM
สามารถติดต่อ TIGERSOFT ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@staging.tigersoft.co.th | Line official : @TigerSoft