โปรแกรมเงินเดือนที่ดีต้องมีอะไรบ้าง จ่ายแล้วคุ้ม

โปรแกรมเงินเดือน Payroll จัดการเงินเดือนอย่างรวดเร็ว ปลอดภัย แม่นยำ ครบจบทุกโซลูชัน

การบริหารจัดการเงินเดือนในยุคนี้ มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยอย่างโปรแกรมเงินเดือน เครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดความผิดพลาดของการทำเงินเดือน ช่วยประหยัดเวลา และยังป้องกันการสูญเสียเงินค่าปรับ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางกฎหมายต่างๆ ได้อีกด้วย

ปัจจุบันมีโปรแกรม HR Payroll รุ่นใหม่ๆ จากผู้พัฒนา HR Software มากมาย บางโปรแกรม ราคาถูกจนดึงดูดความสนใจได้อย่างมาก แต่พอได้ลองใช้งานจริงแล้ว กลับไม่ตอบโจทย์ระบบเงินเดือนขององค์กร สุดท้ายจึงกลายเป็นว่าต้องเสียเงินเพิ่ม เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ แบบไม่รู้จบ

แล้วโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดี ต้องมีอะไรบ้าง? มาดูกันเลย

คุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่จ่ายแล้วคุ้ม!

1. มีระบบคำนวณเงินเดือน และ ระบบหักภาษีอัตโนมัติ
   หัวใจสำคัญของการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน Payroll คือ การคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้องแม่นยำ โปรแกรมเงินเดือนที่ดีจะต้องสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย, คำนวณเงินสมทบประกันสังคม, เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และ แสดงจำนวนเงินได้สุทธิได้แบบอัตโนมัติ เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนในแต่ละเดือนนั้นมีความรวดเร็ว แม่นยำ และ ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้องครบถ้วน

2. โปรแกรมเงินเดือน Payroll สามารถเชื่อมโยงกับโปรแกรม HR อื่นๆ ได้อย่างลงตัว
   คุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ HR อื่นๆ ในองค์กรเป็นปัจจัยที่สำคัญมาก เช่น ระบบบันทึกเวลาเข้างาน (Time Attendance), ระบบประเมินผล (Performance Appraisal) หรือ ระบบจัดการวันลาของพนักงาน เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ซึ่งจะช่วยให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลงระบบเดิมที่มีอยู่แล้ว

3. โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดี ต้องรองรับกฎหมายแรงงานของประเทศไทย
   การจ่ายเงินเดือน เป็นการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน, กฎหมายประกันสังคม และกฎหมายด้านภาษี อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งกฎหมายเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เป็นประจำ โดยเฉพาะในช่วงที่ภาครัฐออกมาตรการใหม่ หรือ มีมาตรการบังคับใช้ชั่วคราว โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดีจะต้องสามารถอัปเดตข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างอัตโนมัติ ทันต่อเหตุการณ์ เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนพนักงานในทุกๆ ช่วงเวลา เป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด หลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการส่งเงินสมทบ รวมถึงการคำนวณภาษีการจ่ายเงินเดือนที่ผิดพลาด

4. โปรแกรมเงินเดือน Payroll มีระบบการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
   ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะมีผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีโดยเฉพาะ ดังนั้นโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดี จึงควรมีรูปแบบการใช้งานที่สะดวก ง่าย บุคคลทั่วไปสามารถทำความเข้าใจในการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่ฝ่ายบุคคลที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี ก็สามารถปรับตัวใช้งานโปรแกรมเงินเดือน Payroll ได้อย่างสบายๆ แบบนี้จึงจะใช้แล้วคุ้มค่า และตอบโจทย์จริง!

5. โปรแกรม HR Payroll มาพร้อมระบบ Self-Service สำหรับพนักงาน
   โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่มีระบบ Self-Service ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าไปดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ของตัวเอง, ขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน, ตรวจสอบการจ่ายเงินเดือนย้อนหลัง หรือ อัปเดตข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตัวเอง โดยไม่จำเป็นต้องยื่นเรื่องผ่านHR ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR และช่วยให้การบริหารจัดการเกี่ยวกับเงินเดือนสามารถปรับใช้ได้เลยในทันที

โปรแกรม HR Payroll ที่ดี จ่ายแล้วคุ้ม! ให้ประโยชน์ครอบคลุมหลายด้าน

• ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด: ด้วยระบบการทำงานแบบอัตโนมัติของโปรแกรมเงินเดือน Payroll ทำให้บริษัทสามารถลดเวลาการทำงาน หรือลดกำลังแรงงานที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้ รวมถึงลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานด้วยมือมนุษย์ 100%

• เพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล: ข้อมูลเงินเดือน และ ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ถือเป็นข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน จะปล่อยให้ข้อมูลรั่วไหลไม่ได้เด็ดขาด การใช้โปรแกรม HR Payroll ที่มีคุณภาพ มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) หรือการจัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ที่ได้มาตรฐานความปลอดภัยในระดับสากล มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างดี ไม่รั่วไหล และ ไม่สูญหาย

• รองรับการเติบโตขององค์กร: ธุรกิจขนาดย่อม โดยเฉพาะธุรกิจ SMEs มีโอกาสเติบโตอย่างรวดเร็ว เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น พนักงานก็จะมีจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ โปรแกรม HR Payroll ที่ดี มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง สามารถรองรับการเพิ่มจำนวนของผู้ใช้งานได้ ซึ่งจะช่วยให้บริษัทไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรมเงินเดือน Payroll ใหม่ๆ ทุกปีนั่นเอง

เลือกโปรแกรมเงินเดือน อย่างไร ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

1. วิเคราะห์ความต้องการขององค์กร
   ก่อนซื้อโปรแกรมเงินเดือน Payroll หรือ โปรแกรม HR Payroll ควรพิจารณาก่อนว่าองค์กรมีขนาดเท่าไร, ระบบการจ่ายเงินเดือนมีความซับซ้อนมากน้อยแค่ไหน และต้องการเชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน Payroll เข้ากับระบบ HR ส่วนใดบ้าง

2. ทดลองใช้งานจริง
   ผู้ให้บริการลิขสิทธิ์โปรแกรมเงินเดือนหลายแห่ง จะมีโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ฉบับ Demo มาให้ทดลองใช้งานฟรี องค์กรควรจัดสรรให้ฝ่าย HR ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดการเงินเดือน เข้าทดสอบการใช้งานโปรแกรมจริงร่วมกัน เพื่อพิจารณาดูว่าโปรแกรมเงินเดือน นั้นๆ ตอบโจทย์การทำงานจริงหรือไม่

3. พิจารณาความน่าเชื่อถือ ดูรีวิวจากผู้ใช้งานจริง
   ผู้ให้บริการโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรจำนวนมาก มีแนวโน้มที่จะรับผิดชอบ และมีการอัปเดตโปรแกรมเงินเดือนอย่างสม่ำเสมอ การติดตามรีวิวจากบริษัทที่กำลังใช้งานโปรแกรมเงินเดือน Payroll สามารถบอกได้ว่าโปรแกรมเงินเดือนนั้นมีปัญหาหรือไม่ ใช้งานง่ายแค่ไหน และ มีบริการหลังการขายเป็นอย่างไร

4. คำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายระยะยาว
   ไม่ควรพิจารณาราคาโปรแกรมเงินเดือน Payroll ตอนซื้อครั้งแรกเพียงอย่างเดียว บริษัทต้องดูให้ดีด้วยว่า ผู้ให้บริการมีการคิดค่าบำรุงรักษารายปีเท่าไหร่ หรือ มีค่าบริการเสริมอื่นๆ เพิ่มเติมอีกหรือไม่ เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายแฝงในระยะยาวที่อาจใช้ต้นทุนสูงกว่าที่คาด
   หากการใช้โปรแกรมเงินเดือน Payroll ทำให้บริษัทต้องสรรหาบุคลากรมาจัดการเงินเดือนอีกหนึ่งตำแหน่ง การพิจารณาใช้บริการรับทำเงินเดือนบริษัท หรือ Payroll Outsourcing มักให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่ามากกว่า เนื่องจากเป็นบริการดูแลเงินเดือนพนักงานแบบเบ็ดเสร็จ ไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าอุปกรณ์ ค่าบำรุงรักษา และค่าแรงงาน ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนด้านค่าใช้จ่ายแฝงในระยะยาวได้อย่างยอดเยี่ยม

บริการรับทำเงินเดือนบริษัท (Payroll Outsourcing Service) อีกหนึ่งทางเลือกที่ชาญฉลาด

การทำเงินเดือนเป็นงานที่ต้องการความแม่นยำสูง และมีผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของพนักงาน ปัจจุบันบริษัทมีทางเลือกหลักๆ สองทาง คือ การซื้อโปรแกรมเงินเดือน Payroll มาจัดทำเงินเดือนเอง และ การเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือนบริษัท (Payroll Outsourcing Service) ผ่านการดูแลของทีมงานมืออาชีพ

บริการรับทำเงินเดือน เหมาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือมีมากกว่า 10 คนขึ้นไป องค์กรมีอุตสาหกรรมในความดูแลที่หลากหลาย ต้องการระบบเงินเดือนที่ทันสมัย และปลอดภัย มีระบบการอัปเดตที่สามารถรายงานผลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้แบบเรียลไทม์ มีทีมงานให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงาน, กฎหมายภาษี และ กฎหมายด้านอื่นๆ ซึ่งจะช่วยดูแลด้านเงินเดือนพนักงานแบบครบวงจร ทำให้ธุรกิจขององค์กรสามารถเดินหน้าอย่างมั่นใจ ไร้ความกังวล

จ่ายแล้วต้องคุ้ม! เลือกโปรแกรมเงินเดือน Payroll คุณภาพดี มีชัยไปกว่าครึ่ง หากคุณกำลังมองหาโปรแกรม HR Payroll ที่จะช่วยประหยัดเวลา ลดต้นทุน เพิ่มความแม่นยำ และช่วยป้องกันความผิดพลาด ที่อาจนำไปสู่การสูญเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในอนาคต คุณมาถูกที่แล้ว!

ขอแนะนำโปรแกรมเงินเดือน Payroll — Tiger OpenSpace จาก TIGERSOFT เป็นทุกอย่างให้องค์กรได้แบบครบจบในโปรแกรมเดียว ทั้งโปรแกรม HR และ โปรแกรม Payroll ทั้งฟีเจอร์สำคัญขั้นพื้นฐาน และฟีเจอร์โดดเด่นอีกมากมาย ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร ช่วยให้การบริหารงานบุคคลและงานบัญชีเงินเดือนภายในองค์กร เป็นเรื่องที่ง่ายดาย รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น

หากองค์กรของคุณต้องการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายแฝง ไม่ต้องการจ้างพนักงานทำเงินเดือนเพิ่ม เราขอแนะนำบริการรับทำเงินเดือนบริษัท TIGER Payroll Outsourcing Service ระบบรับทำเงินเดือนออนไลน์ สำหรับธุรกิจ มาตรฐานการให้บริการระดับมืออาชีพ บริการด้านเงินเดือนแบบครบวงจร ช่วยให้บริษัทคุณสามารถโฟกัสกับการขยายธุรกิจได้เต็มที่ การันตีจากประสบการณ์ด้านการจัดการเงินเดือนโดยเฉพาะ ยาวนานกว่า 27 ปี

ครบเครื่องทุกเรื่องเงินเดือน มาหา TIGERSOFT ที่เดียว ได้ครบทุกบริการที่คุณต้องการ Tiger OpenSpace
โปรแกรม HR Payroll ที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรคุณ

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , โปรแกรม Payroll , ระบบ HRM
สามารถติดต่อ TIGERSOFT ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@staging.tigersoft.co.th | Line official : @TigerSoft