Payroll Outsource คุ้มจริงไหม? เหมาะกับองค์กรคุณรึเปล่า?

เปรียบเทียบชัดๆ บริการรับทำเงินเดือนองค์กร VS ทำเงินเดือนเอง แบบไหนคุ้มกว่ากัน?!

การจัดทำเงินเดือนภายในองค์กรด้วยตัวเอง (In-house Payroll) และการใช้ บริการรับทำเงินเดือน หรือ Payroll Outsourcing Service ต่างเป็นกลยุทธ์ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องดูแลพนักงานจำนวนมาก การเลือกแนวทางที่เหมาะสมส่งผลทั้งต่อความแม่นยำ ประสิทธิภาพ ต้นทุน และความพึงพอใจของพนักงานในองค์กรโดยตรง

บทความนี้ TIGERSOFT ขอนำเสนอข้อมูลเปรียบเทียบอย่างละเอียดระหว่างการทำเงินเดือนเองกับการใช้ บริการรับทำเงินเดือน พร้อมแนะแนวปัจจัยสำคัญที่ควรคิดให้รอบด้าน ก่อนตัดสินใจเลือกวิธีที่ตอบโจทย์และคุ้มค่าที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

เปรียบเทียบชัดๆ ทำเงินเดือนเอง VS ใช้บริการรับทำเงินเดือนองค์กร แบบไหนคุ้มกว่ากัน

1. ด้านต้นทุนและค่าใช้จ่าย
   การจัดทำเงินเดือนเองภายในองค์กร แม้จะดูเหมือนควบคุมได้ง่าย แต่แท้จริงแล้วมีต้นทุนแฝงหลายรายการ เช่น ค่าจ้างพนักงานที่ดูแลเงินเดือนโดยตรง ค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ค่าฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมเงินเดือน การอัปเดตระบบหรือ Server เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ตลอดจนค่าบำรุงรักษาเครื่องมืออุปกรณ์ต่างๆ เมื่อรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในระยะยาว มักพบว่า องค์กรต้องแบกรับต้นทุนที่สูงกว่าที่คาด และยังมีโอกาสเกิดค่าใช้จ่ายฉุกเฉินในกรณีที่ระบบเกิดปัญหาขณะที่การเลือกใช้ บริการรับทำเงินเดือน หรือ Payroll Outsourcing Service จะมีลักษณะการจ่ายค่าบริการรายเดือนหรือรายปีที่แน่นอน ช่วยให้บริหารงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีต้นทุนแฝง เพิ่มความคุ้มค่าในระยะยาว โดยเฉพาะเมื่อองค์กรต้องการขยายทีมงานในอนาคต สามารถปรับเพิ่มจำนวน พนักงานได้โดยไม่ต้องลงทุนระบบใหม่หรือเพิ่มทีมงาน HR เพิ่มเติม
2. ความแม่นยำและความเสี่ยงด้านกฎหมาย
   กระบวนการทำเงินเดือนเป็นงานที่ละเอียดและซับซ้อน ต้องเตรียมเอกสาร ตรวจสอบข้อมูล และคำนวณค่าต่างๆ ให้ถูกต้อง หากเจ้าหน้าที่ HR หรือทีมบัญชีขาดความเชี่ยวชาญ หรือขาดการอเดตกฎหมายแรงงานและภาษีใหม่ ๆ จะเพิ่มโอกาสผิดพลาดและนำไปสู่การถูกปรับตามกฎหมาย ซึ่งกระทบความเชื่อมั่นของพนักงานโดยตรงในทางตรงกันข้าม บริการรับทำเงินเดือน โดยทีมงาน TIGERSOFT มีระบบซอฟต์แวร์ HR ที่ออกแบบมาให้รองรับงานคำนวณทุกฟังก์ชัน พร้อมมีผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบความถูกต้องอัปเดตกฎหมายแรงงาน และภาษีอย่างต่อเนื่อง ช่วยลดโอกาสผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและการยื่นภาษี นำไปสู่ความน่าเชื่อถือและความสบายใจทั้งฝ่ายองค์กรและพนักงาน
3. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
   หลายองค์กรกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลพนักงาน การทำเงินเดือนเองภายในช่วยควบคุมข้อมูลได้ แต่หากไม่มีมาตรการป้องกันข้อมูลที่ดี ข้อมูลสำคัญอาจรั่วไหลจากภายในได้เช่นกัน โดยเฉพาะในองค์กรที่มีบุคลากรเข้า-ออกบ่อย
   
   ส่วน บริการรับทำเงินเดือน ที่เลือกใช้เทคโนโลยีขั้นสูง มีมาตรฐานด้านความปลอดภัย ใช้ระบบเข้ารหัสและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ อีกทั้งมีข้อตกลงด้าน Data Privacy ระหว่างองค์กรกับผู้ให้บริการ TIGERSOFT จึงมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญขององค์กรจะถูกดูแลอย่างปลอดภัยในทุกกระบวนการ

4. ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน
   การทำเงินเดือนเองมีข้อดีคือ องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดต่าง ๆ ได้ทันที แต่ HR ต้องอัปเดตนโยบายและกฎหมายใหม่ด้วยตัวเองอย่างต่อเนื่อง หากขาดการติดตามอาจเกิดความเสี่ยงด้านกฎหมาย
   
   สำหรับ บริการรับทำเงินเดือนจาก TIGERSOFT ให้ความยืดหยุ่นในการบริหารนโยบายเงินเดือน โดยสามารถปรับระบบและวิธีคำนวณให้เหมาะกับนโยบายใหม่ๆ ขององค์กร รองรับทั้งการขยายจำนวนพนักงาน ปรับเปลี่ยนสิทธิประโยชน์ หรือปรับขั้นตอนงาน HR ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

5. ประสิทธิภาพการบริหารเวลาและทรัพยากร
   การทำเงินเดือนเอง HR ต้องแบ่งเวลาและพลังงานไปดูแลเรื่องเงินเดือน ลดเวลาสำหรับงานกลยุทธ์ การพัฒนาทรัพยากร “คน” ในองค์กรหรือการสร้างวัฒนธรรมองค์กรขณะที่การใช้บริการรับทำเงินเดือนจาก TIGERSOFT ทำให้องค์กรมีเวลามากขึ้นสำหรับโฟกัสการพัฒนาคน งานกลยุทธ์ และภารกิจสำคัญอื่นๆ เพราะเรื่องเงินเดือนและเอกสารที่เกี่ยวข้องมีทีมมืออาชีพดูแลให้ครบถ้วน และสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับ โปรแกรม HR Tiger OpenSpace ได้อย่างสมบูรณ์

บริการรับทำเงินเดือนองค์กร Payroll Outsourcing Service เหมาะกับองค์กรคุณหรือไม่?

หากเปรียบเทียบระหว่างการทำเงินเดือนเองในองค์กรกับการใช้ Payroll Outsourcing พบว่า บริการรับทำเงินเดือน เหมาะกับองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงาน 10 คนขึ้นไป หรือองค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ต้องการลดภาระงาน HR ลดความเสี่ยงข้อผิดพลาดเรื่องเงินเดือน ลดความยุ่งยากด้านกฎหมาย และเพิ่มความโปร่งใส-ตรวจสอบง่าย

TIGERSOFT ให้บริการครบวงจร ตั้งแต่คำนวณเงินเดือน ออกสลิป ยื่นประกันสังคม ยื่นแบบภาษี จนถึงการอนุญาตให้ผู้บริหารและ HR ตรวจสอบและเข้าถึงข้อมูลผ่าน โปรแกรม HR Tiger OpenSpace ออนไลน์แบบเรียลไทม์ ทุกอย่างถูกบันทึกเป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้เสมอ

TIGERSOFT ผู้นำด้าน HR Solution เพื่อ “คน” ในองค์กรยุคใหม่

TIGERSOFT ไม่ใช่แค่ผู้ให้ บริการรับทำเงินเดือน แต่ยังพัฒนาโปรแกรม HR และเทคโนโลยี HR แบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์ดูแลองค์กรกว่า 20,000 แห่งทั่วไทย เรามุ่งเน้นให้ทุกองค์กรได้ใช้เวลาและทรัพยากรไปกับการดูแลพนักงานในองค์กรอย่างแท้จริง

ด้วยบริการ HR Outsourcing และ โปรแกรม HR Tiger OpenSpace ที่เชื่อมต่อข้อมูลเงินเดือน เวลาการทำงาน ประวัติพนักงาน และสวัสดิการได้ครบวงจร องค์กรสามารถวางแผนบริหารต้นทุน ตรวจสอบข้อมูลได้เองตลอด 24 ชม. ทุกฟังก์ชันออกแบบมาเพื่อให้ HR และผู้บริหาร โฟกัสกับพนักงานมากกว่าเอกสาร

TIGERSOFT พร้อมเป็นเพื่อนร่วมทางของคุณ
สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , โปรแกรมสำหรับ HR , ระบบ HRM
สามารถติดต่อ TIGERSOFT ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@staging.tigersoft.co.th | Line official : @TigerSoft