แก้ปัญหา Ghost Worker ด้วย Face Recognition เชื่อม Payroll

จบปัญหาพนักงานโกงเวลางาน ด้วยเครื่องบันทึกเวลาแบบสแกนหน้า Face Recognition

เมื่อสัญญาจ้างงานเกิดขึ้น นั่นหมายความว่าพนักงานและนายจ้างได้ตกลงทำงานร่วมกัน พนักงานคาดหวังค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา ส่วนนายจ้างเองก็คาดหวังว่าพนักงานจะทำงานด้วยความตั้งใจอย่างสม่ำเสมอ สร้างผลผลิตให้องค์กรได้ตามเป้าหมาย คุ้มค่ากับการว่าจ้าง แต่ปัญหาการทำงานอย่างไม่เต็มประสิทธิภาพของพนักงาน กลับกลายเป็นปัญหาท้าทายที่สุดปัญหาหนึ่ง ที่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรต้องเผชิญ

.

ทำความรู้จักกลโกงของ Ghost Worker และ พฤติกรรมโกงเวลางานของพนักงาน

นิยามของ Ghost Worker คือ บุคคลที่ถูกบันทึกอยู่ในระบบการจ่ายเงินเดือน แต่ไม่ได้ทำงานให้กับองค์กรจริงๆ ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลจากบุคคลที่มีตัวตนอยู่จริง แต่นำมาถูกใส่ไว้ในโปรแกรมระบบเงินเดือน โดยที่พวกเขาอาจจะรู้ตัว หรือไม่รู้ตัวก็ได้ และอาจจะเป็นข้อมูลบุคคลที่ถูกสมมติขึ้นมาก็ได้เช่นกัน การทุจริตเช่นนี้เกิดขึ้นจากความตั้งใจของผู้มีความเกี่ยวข้องกับระบบจ่ายเงินเดือน มักพบปัญหานี้ในองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่ภายในองค์กรไม่มีเทคโนโลยี หรือระบบลงเวลา (Time Attendance) ในการตรวจสอบเวลางานของพนักงาน

แม้ว่าพนักงานจะทำงานอย่างซื่อสัตย์ แต่บางครั้งการเอาเปรียบเล็กๆ น้อยๆ ของพนักงานบางคน ก็นำมาซึ่งความสูญเสียผลประโยชน์ขององค์กร โดยเฉพาะปัญหาพนักงานโกงชั่วโมงทำงาน บางคนอาจเพิ่มเวลาทำงานให้ตัวเองในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย ใช้เวลาพักกลางวันนานเกินกว่าที่กำหนดเป็นประจำ หรือ ตั้งใจขาดงานเพื่อไปทำธุระส่วนตัว แต่กลับไม่แจ้งวันลา ทำทีว่ามาทำงานตามปกติ

ปัญหาเหล่านี้แม้ฟังดูจะไม่เป็นอันตราย แต่อย่าลืมว่าองค์กรบริษัทต้องจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงานตามเวลาการทำงาน ซึ่งหากลองคำนวณจำนวนเงินที่สูญเปล่าไปในแต่ละปีแล้ว องค์กรจะรู้ตัวในทันทีว่า แท้จริงแล้วการขโมยเวลางานของพนักงาน ทำให้ธุรกิจต้องสูญเสียเงินก้อนใหญ่ในทุกๆ ปี และนี่คือปัญหาใหญ่ที่ไม่ว่าองค์กรไหนก็ไม่อยากพบเจอ

.

ต้นทุนที่องค์กรต้องจ่าย เมื่อพนักงานโกงเวลางาน

ปัญหาการติดตามเวลาร่วมงานของพนักงานในหลายองค์กร นำไปสู่ต้นทุนแอบแฝงที่ส่งผลกระทบต่อการทำผลกำไรในบริษัท ต่อไปนี้คือต้นทุนที่แท้จริงที่องค์กรต้องจ่าย เมื่อไม่มีระบบลงเวลา (Time Attendance) ตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานแบบอัตโนมัติ

1. ผลผลิตที่ลดลง

   ทุกองค์กรมี Business Plan กำหนดจำนวนแรงงาน และชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมเอาไว้แล้ว แต่การคดโกงเวลางาน หรือพฤติกรรม Ghost Worker ไม่อาจสร้างผลผลิตตามเป้าหมายที่องค์กรวางเอาไว้ได้อย่างแน่นอน เนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่ไม่เพียงพอ

2. ทำลายขวัญกำลังใจของพนักงาน

   ผลกระทบแรกๆ ที่องค์กรสามารถรับรู้ได้ทันทีคือ ผลผลิตลดลง ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย จึงอาจมีการเพิ่มนโยบาย กระตุ้นให้พนักงานในองค์กรรับภาระทำงานหนักกว่าเดิม ซึ่งพนักงานที่ทำงานอย่างซื่อสัตย์ อาจต้องเผชิญกับความกดดันในการทำงานอย่างหนักภายใต้กรอบเวลาที่จำกัด สุดท้ายแล้วองค์กรอาจไม่สามารถรักษาพนักงานที่มีความรู้ความสามารถเหล่านี้ไว้ได้ ทำให้เกิดปัญหาพนักงานลาออกอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อความมั่นคงขององค์กรได้อย่างแน่นอน

3. ต้นทุนค่าจ้างแรงงานที่สูงขึ้น

   ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ที่ถูกโกงให้เพิ่มขึ้นแบบทีละเล็กละน้อย ผ่านการทุจริตชั่วโมงเวลางานของพนักงาน ในตอนแรกองค์กรอาจไม่รู้สึกถึงผลกระทบ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ผลกระทบทางการเงินจะสะสมจนกลายเป็นต้นทุนมหาศาล ก่อให้เกิดเป็นต้นทุนซ่อนเร้นที่ทุกองค์กรไม่อาจละเลยไปได้

4. การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพ

   เมื่อการสร้างผลผลิตลดลง องค์กรมักรู้สึกว่ามีพนักงานไม่เพียงพอต่อความต้องการอยู่เสมอ ทำให้การจัดสรรทรัพยากรบุคคลเกิดข้อผิดพลาด มีการจ้างงานบุคลากรใหม่ๆ เพิ่ม ทำให้ต้องสูญเสียต้นทุนเพิ่มโดยใช่เหตุ และต้นทุนนี้จะต้องเสียเป็นประจำทุกเดือนติดต่อกันนานหลายปี ทำให้ธุรกิจสูญเสียผลประโยชน์และผลกำไรที่ควรได้ไปอย่างน่าเสียดาย

.

จบปัญหาพนักงานโกงเวลางาน ด้วยเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้า Face Recognition

ปฏิวัติระบบลงเวลาทำงานใหม่! ให้ทุกความเคลื่อนไหวในการทำงานของพนักงาน ตรวจสอบได้อยู่เสมอ ทั้งตอนเข้าและออกจากสถานที่ทำงาน ด้วยเทคโนโลยีอัลกอริทึมขั้นสูง ที่สามารถยืนยันตัวตนจริงของพนักงานได้อย่างไร้ข้อผิดพลาด ป้องกันการปลอมแปลงได้ทุกรูปแบบ พร้อมเชื่อมโยงชั่วโมงเวลางานของพนักงานเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll ได้ทันที ไม่เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถแก้ไขเวลางานใดๆ ด้วยตัวเองได้ ทั้งหมดนี้คือสิ่งที่เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์สามารถมอบให้คุณได้ทั้งหมด!

1. ถูกต้อง แม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด

   เครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Fingerprint Scanner) หรือ เครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) เป็นการลงเวลาโดยใช้ลักษณะทางกายภาพในการยืนยัน และระบุตัวบุคคลผ่านการประมวลผลในฐานข้อมูล นั่นหมายความว่าพนักงานจะต้องมาปรากฏตัวที่เครื่องอุปกรณ์ในสถานที่ทำงานเท่านั้น จึงจะสามารถลงบันทึกเวลาเข้า-ออกจากงานได้ ซึ่งช่วยป้องกันปัญหา Ghost Worker ได้ 100% มีระบบจัดเก็บข้อมูลเวลาและข้อมูลภาพตามจริง

2. เชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือนได้ทันที

   เครื่องบันทึกเวลารุ่นใหม่ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า Face Recognition สามารถรวบรวมข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดด้วยระบบอัตโนมัติ แล้ว Export ไฟล์เข้าสู่โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll พร้อมการคำนวณเงินเดือนพนักงานแบบอัตโนมัติ ผ่านเพียงคลิกเดียวเท่านั้น เทคโนโลยีนี้จะเปิดประตูให้ฝ่ายบริการจัดการทรัพยากรบุคคล หรือฝ่าย HR มีระบบจัดการพนักงานที่ดียิ่งกว่าที่เคยมีมา ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน มอบความพึงพอใจให้แก่พนักงานสำหรับการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง ตรงเวลากำหนด และดูแลผลประโยชน์ขององค์กร ไม่ให้จ่ายเงินเกินกว่าเวลาทำงานจริงของพนักงานได้อย่างละเอียดครอบคลุมที่สุด

3. ระบบบริหารจัดการกำลังคนที่มีประสิทธิภาพ

   ฮาร์ดแวร์เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มีระบบบันทึกข้อมูลที่สามารถใช้ตรวจสอบการเข้าร่วมงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ และยังจัดทำรายงานประเมินผลการทำงานของพนักงานได้ ด้วยข้อมูลเชิงลึกทำให้ผู้บริหารขององค์กรสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเพิ่ม หรือลดต้นทุนด้านแรงงานได้อย่างตอบโจทย์ เพื่อปรับต้นทุนด้านแรงงานให้สอดคล้องกับความต้องการผลิตจริง โดยตัดสินใจตามข้อมูลที่ได้

4. เพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน ทั้งสำหรับพนักงาน และผู้บริหาร

   เครื่องสแกนหน้า Face Recognition ช่วยเพิ่มความสะดวกในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ผ่านการประมวลผลของระบบ AI ยืนยันตัวบุคคลเพียงเสี้ยววินาทีเท่านั้น พนักงานไม่ต้องสัมผัสกับตัวเครื่อง ช่วยให้การปฏิบัติงานในสถานที่มีความคล่องตัวสูง สู่การสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำงานที่น่าอยู่ พนักงานสามารถเริ่มต้นทำงานได้ทันที ผู้บริหารพึงพอใจกับระบบลงบันทึกเวลาที่มีความน่าเชื่อถือ และแม่นยำสูง มั่นใจได้ว่าปัญหา Ghost Worker จะไม่เกิดขึ้นในองค์กรอย่างแน่นอน

.

การติดตามการเข้าร่วมงาน และเวลาทำงานของพนักงาน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจและองค์กรทุกขนาด มีการพิสูจน์แล้วว่าระบบ HR Software และเทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนหน้าเข้างาน ช่วยเพิ่มอัตราการสร้างผลผลิตในองค์กรได้มากขึ้นกว่า 10-20% เป็นตัวช่วยสำคัญในการปลดล็อคการบริหารบุคลากร สู่เส้นทางการสร้างผลกำไรที่เพิ่มมากขึ้น และการเติบโตก้าวหน้าของธุรกิจได้อย่างยั่งยืน

เจ้าของธุรกิจ หรือผู้ประกอบการ ที่กำลังมองหาเครื่องบันทึกเวลารุ่นใหม่ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition ที่มีความแม่นยำสูง ดูแลการบันทึกเวลางานของพนักงานอย่างเต็มศักยภาพทุกวัน แบบไม่มีบกพร่อง TIGERSOFT ขอนำเสนอเครื่องบันทึกเวลาแบบสแกนหน้าแบรนด์ดังระดับโลก ที่องค์กรต่างๆ ไว้วางใจเลือกใช้งานอย่างแพร่หลาย มาพร้อมทางเลือกของระบบลงเวลาพนักงานมากกว่า 1 รูปแบบ ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนลายนิ้วมือ, การสแกนหน้า, เครื่องทาบบัตร หรือ การเข้ารหัส ครบทุกฟังก์ชันในเครื่องเดียว!

.

เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition จาก TIGERSOFT เชื่อมต่อโปรแกรม HR โปรแกรมเงินเดือน หรือ โปรแกรม Payroll ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ รองรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมหลากหลาย ตอบโจทย์การบริหารจัดการงานของฝ่าย HR ให้ครบ จบในโปรแกรมเดียว ภายใต้ระบบปฏิบัติงานที่เสถียร พร้อมควบคุม และดูแลรักษาข้อมูลของพนักงานทุกคนในองค์กรได้อย่างปลอดภัย

TIGERSOFT ผู้นำด้าน HR Software และเครื่องบันทึกเวลาที่ทันสมัยในหนึ่งเดียว ให้องค์กรของคุณมีระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมทุกความต้องการ และใช้งานได้อย่างคุ้มค่าทุกฟังก์ชัน

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โปรแกรม HR หรือ HR Software สามารถติดต่อไทเกอร์ซอฟท์ได้ที่

โทร : 02-032-6060

อีเมล : sales@staging.tigersoft.co.th

LINE Official : @tigersoft

อ่านบทความอื่น ๆ จากไทเกอร์ซอฟท์ คลิกที่นี่