Work-Life Balance กับบทบาทขององค์กรยุคใหม่ และการใช้โปรแกรม HR อย่างมีประสิทธิภาพ
เข้าใจความหมายของ Work-Life Balance
Work-Life Balance คือการจัดสรรเวลาให้ทั้งการทำงานและชีวิตส่วนตัวสามารถอยู่ร่วมกันได้อย่างสมดุล ช่วยลดความเครียด เพิ่มคุณภาพชีวิต และส่งผลต่อสุขภาพจิตของพนักงานโดยตรง เมื่อพนักงานสามารถบริหารชีวิตได้ดี พวกเขาจะมีพลังในการสร้างผลงาน และมีความพึงพอใจต่อองค์กรมากยิ่งขึ้น
ทำไม Work-Life Balance จึงเป็นเรื่องสำคัญขององค์กร
เพิ่มคุณภาพของผลงาน
จากรายงานของ Gallup ปี 2023 พบว่า พนักงานที่รู้สึกว่าตนเองมี Work-Life Balance ที่ดี มีผลงานเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 23% และมี Engagement กับองค์กรมากขึ้นถึง 41%
(*อ้างอิง: Gallup Global Workplace Report 2023)
พนักงานที่มีชีวิตสมดุลจะกลับมาทำงานด้วยสมาธิและแรงบันดาลใจ พร้อมสร้างผลงานได้อย่างยั่งยืน
ลดการขาดงาน และภาวะหมดไฟ
เมื่องานเริ่มล้นจนกระทบชีวิตส่วนตัว ความเครียดจะสะสมและนำไปสู่ Burnout การสร้างวัฒนธรรมที่ให้ความสำคัญกับสุขภาพกายและใจ ช่วยลดการลาป่วย การลางาน และลดค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้
ดึงดูดและรักษาคนเก่ง
ผู้สมัครยุคใหม่ โดยเฉพาะระดับมืออาชีพ ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นและคุณภาพชีวิตมากกว่าตัวเงิน องค์กรที่แสดงออกชัดเจนว่าสนับสนุนสมดุลชีวิต จะดึงดูดบุคลากรที่มีศักยภาพ และยังสามารถรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรได้ในระยะยาว
เสริมวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก
การเคารพเวลาส่วนตัว ส่งเสริมความปลอดภัยทางอารมณ์ และเปิดพื้นที่ให้พนักงานได้มีตัวตนในแบบของตนเอง คือหัวใจสำคัญของวัฒนธรรมองค์กรที่ยั่งยืน องค์กรที่เชื่อมั่นใน “คน” ย่อมสร้างแรงจูงใจที่ดีกว่าในระยะยาว
กลยุทธ์ที่องค์กรสามารถนำไปใช้ เพื่อสร้าง Work-Life Balance
- ส่งเสริมเวลาทำงานแบบยืดหยุ่น
ไม่ว่าจะเป็นการอนุญาตให้เลือกเวลาเริ่ม-เลิกงาน หรือทำงานจากที่ใดก็ได้ ล้วนช่วยให้พนักงานรู้สึกควบคุมชีวิตของตนเองได้มากขึ้น - สร้างขอบเขตเวลางานให้ชัดเจน
ไม่ติดต่อเรื่องงานนอกเวลางาน ไม่คาดหวังให้ตอบแชตด่วนตอนดึก และสนับสนุนให้หัวหน้าทีมเป็นตัวอย่างในเรื่องนี้ - สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อสุขภาพจิต
การพูดคุยอย่างเปิดใจ เวิร์กช็อปสุขภาพจิต หรือการมีพื้นที่เงียบในสำนักงาน ล้วนส่งผลต่อความรู้สึกปลอดภัยของพนักงาน - สนับสนุนการลาพักผ่อนอย่างแท้จริง
การพักผ่อนคือสิทธิพื้นฐาน ไม่ใช่รางวัลของคนทำงานหนัก องค์กรควรส่งเสริมให้ทุกคน “พักอย่างมีคุณภาพ” โดยไม่รู้สึกผิด - พัฒนาผู้นำให้เข้าใจคนมากขึ้น
หัวหน้างานที่มีความเห็นอกเห็นใจ จะสามารถจับสัญญาณความเหนื่อยล้าของทีมได้เร็ว และพร้อมยื่นมือช่วยเหลืออย่างเหมาะสม
โปรแกรม HR ที่ช่วยผลักดัน Work-Life Balance ให้เป็นจริงได้
Work-Life Balance ไม่ได้เกิดจากนโยบายเพียงอย่างเดียว แต่ต้องอาศัย “ระบบ” ที่ช่วยให้แนวคิดเหล่านี้เกิดขึ้นได้จริงในทุกวันทำงาน Tiger OpenSpace คือโปรแกรม HR จาก TIGERSOFT ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานที่ดีขึ้นให้แก่คนในองค์กร
- ระบบบันทึกเวลาโปร่งใส
พนักงานสามารถลงเวลา เข้างาน/ออกงาน หรือลางานได้ผ่านแอปหรือเว็บได้ทันที - ตารางงานยืดหยุ่น
ระบบสามารถจัดเวลาทำงานแบบกำหนดเองได้ โดยมุ่งเน้นผลลัพธ์แทนที่จะยึดเวลาทำงานตายตัว - ขออนุมัติลางานแบบเรียลไทม์
ไม่ต้องส่งเอกสาร ไม่ต้องรอหลายชั้น ลาพักผ่อนได้จริง และไม่รู้สึกผิดที่ขอใช้สิทธิ์ลา - เครื่องมือดูแลสุขภาพทีมงาน
วิเคราะห์ข้อมูลการลางาน ความเหนื่อยล้า หรือแนวโน้มภาวะหมดไฟ เพื่อนำไปสู่การออกแบบการทำงานที่สมดุลขึ้น - Employee Self-Service
พนักงานเข้าถึงสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง สร้างความรู้สึกมีอิสระ และความเป็นเจ้าของในเส้นทางการทำงาน
มองไกลกว่าระบบ คือการเข้าใจ “คน” ในองค์กร
Work-Life Balance ไม่ได้เกิดจากเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง หากแต่เกิดจากความเข้าใจและความตั้งใจที่องค์กรมีให้พนักงานของตนเอง และนี่คือเหตุผลที่ TIGERSOFT พัฒนาโปรแกรม HR Tiger OpenSpace เพราะเราเชื่อว่าเมื่อคนมีชีวิตที่สมดุล องค์กรจะเติบโตได้อย่างมั่นคงในระยะยาว
สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , โปรแกรมสำหรับ hr , ระบบ HRM
สามารถติดต่อ TIGERSOFT ได้ที่
โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th | Line official : @TigerSoft
Empowering Your Business with Complete HR Solutions
มากกว่าระบบ HR — โซลูชันครบวงจรจาก TIGERSOFT
จะช่วยให้องค์กรและคนของคุณเติบโตไปด้วยกัน
